Puede enviarle a alguien un PDF con tracking y pedirle que lo firme y lo devuelva.
¿Cómo hacer que un PDF con tracking sea firmable?
1) En Gmail, redacte un nuevo correo electrónico y haga clic para agregar un PDF con tracking.
2) Seleccione el PDF que desea firmar.
3) En la ventana emergente de configuración, marque la opción 'Solicitar firma'.
⚠️ Cuando se selecciona la opción 'Solicitar firma', la opción 'Permitir descarga' también se selecciona automáticamente y no se puede desactivar. Esto es para que el destinatario pueda descargar el PDF para poder firmarlo.
¿Cómo se puede firmar el PDF?
Cuando el destinatario abra el PDF rastreado, verá en la parte inferior de la pantalla una opción para firmar el documento.
Si hacen clic en 'Añadir firma', se abrirá una ventana y podrán dibujar su firma y agregarla al documento.
Una vez que se haya firmado el documento PDF, el destinatario puede devolvérselo haciendo clic en 'Confirmar envío'.
El destinatario también podrá descargar una copia del documento PDF firmado.
¿Qué sucede cuando se devuelve el PDF con seguimiento firmado?
Cuando alguien le envíe un PDF firmado, recibirá una alerta por correo electrónico con un enlace al PDF firmado, que luego podrá ver y descargar.
En su panel de control de Mailtrack, la firma también se registrará en la actividad de tracking del email que se envió con el PDF firmable.
Preguntas frecuentes
-¿Se puede firmar más de una vez un PDF con seguimiento?
Sí, la persona que recibió el documento PDF puede volver a abrir el documento y firmarlo nuevamente.
-¿Se puede agregar más de una firma al documento PDF?
Sí, se pueden agregar múltiples firmas al documento PDF y en múltiples ubicaciones.
-¿Se puede cambiar la firma?
Sí, el destinatario puede editar la firma y/o agregar una nueva firma.
-¿Se puede firmar un PDF rastreado en un dispositivo móvil?
Sí, los archivos PDF rastreados se pueden firmar en un dispositivo móvil. Puede dibujar la firma con el dedo.
-¿Cómo se pueden agregar más firmas al PDF después de la primera?
Deberá hacer clic en la firma en la esquina inferior izquierda de la pantalla y arrastrarla hasta donde desee colocarla en el documento PDF.
-¿Cuál es el tamaño máximo de PDF que se puede firmar?
Los archivos PDF pueden tener un máximo de 5 MB.